Rechnungseingang
Die Optimierung des Prozesses Rechnungseingang bietet erhebliche Einsparpotentiale für den Rechnungsempfänger.
So oder so ähnlich sieht Ihr ...
| papierhafter Prozess | elektronischer Prozess |
| Posteingang entgegennehmen und öffnen |
Entgegennahme der Daten durch AlphaPlus inkl. Signatur und Verifikation, Konvertieren der Daten |
| Werbung entfernen, Papier entfalten und entklammern | |
| Scannen für Archivierung | Automatische Archivierung |
| OCR, um Kopf- und Summendaten zu erhalten | |
| Kontrolle der Daten und ggf. Korrekturen | |
| Vernichten der Originale | |
| Zuordnung zu Sachbearbeitern | |
| Einspielen in Freigabe Workflow | Übernahme in Freigabeworkflow |
| Verbuchung | Verbuchung |
| Bezahlung/Regulierung | Bezahlung |
aus.
Immer mehr Lieferanten stellen auf die E-Rechnungsstellung um.
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