Rechnungseingangsprozesse mit INEX Invoice Exchange
Mit INEX wird der Workflow zwischen Lieferanten und Auftraggeber erheblich vereinfacht und rationalisiert. Mit INEX übermitteln Sie strukturierte, elektronische Geschäftsdokumente, dabei ist INEX keine Portal und keine E-Mail-Lösung. Der Rechnungsausgang aus dem Rechungssystem des Lieferanten wird anstatt des Druckprozesses auf eine INEX Anwendungskomponente geschickt. Dies erledigt automatisch das Erzeugen eines PDF Sichtformat, einer Datendatei, der qualifizierten elektronischen Signatur und die Übermittlung an die zuständige Empfangsstelle.
INEX-D für den Auftragnehmer
Hiermit werden die Informationen aus Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnung - ohne dass der Auftragnehmer seinen Arbeitsablauf nennenswert anpassen muss oder die Daten ein weiteres Mal erfassen muss - automatisch elektronisch an den Empfänger versandt. Dies erfolgt in einer für ihn direkt lesbaren Form (PDF - Datei) und zusätzlich in einer Form, die es ihm ermöglicht die Daten direkt an das e-procurement oder ERP - System weiterzuverarbeiten. Es werden nur korrekt erfasste Dokumente verschickt. Handelt es sich um Rechnungen werden diese selbstverständlich gemäß den Normen der Finanzbehörden signiert!
INEX-C für den Auftraggeber
Der zentrale Vorteil von INEX-C ist die medienbruchfreie Integration der Daten des Auftragnehmers in das e-procurement oder ERP-System des Auftraggebers. Eine manuelle Nachbearbeitung oder Scannen der übermittelten Dokumente entfällt! Handelt es sich um Rechnungen werden diese automatisch gemäß den Normen der Finanzbehörden verifiziert.
Vorteile
- Die INEX Komponenten ergänzen sich optimal.
- Der Auftraggeber kann eigene Anforderungen hinsichtlich Dokumenteninhalte festlegen.
- INEX-C und INEX-D prüfen die Einhaltung dieser Vorgaben!
- Die Sicherheit der Workflows wird dadurch optimiert und es wird ein hoher Automatisierungsgrad ermöglicht.
- Die zentrale INEX Komponente ist mandantenfähig und somit auch im Konzernumfeld eínsetzbar.
- Preiswerte Lösung - schneller ROI!
