Rechnungseingang
Die Optimierung des Prozesses Rechnungseingang bietet erhebliche Einsparpotentiale für den Rechnungsempfänger.
Sparen Sie überflüssige Prozessschritte einfach ein...
| papierhafter Prozess | elektronischer Prozess |
| Posteingang entgegennehmen und öffnen |
Entgegennahme der Daten durch AlphaPlus inkl. Signatur und Verifikation, Konvertieren der Daten |
| Werbung entfernen, Papier entfalten und entklammern | entfällt |
| Scannen für Archivierung | automatische Archivierung |
| Ins Rechnungseingangsbuch eintragen | Übernahme in Freigabeworkflow |
| Kopieren für Fachabteilung zur Rechnungskontrolle | entfällt |
| Prüfung durch Fachabteilung und Buchhaltung | online |
| Rücklauf überwachen | entfällt |
| Genehmigung durch Vorgesetzen | online |
| Erfassung in Buchhaltung | automat. Verbuchung |
| Bezahlung/Regulierung | Bezahlung/Regulierung |
| Erneut archivieren | entfällt - automatisch |
Immer mehr Lieferanten stellen auf die E-Rechnungsstellung um.
Profitieren auch Sie davon!