ServiCon Portal

Elektronisches Rechnungsportal für Verbundgruppen

Zentralregulierung und Zentralfakturierung

Mit ihrer zentralen Stellung steht die Verbundgruppe an einer idealen Ausgangsposition, um die Optimierung der Belegströme anzugehen. Dabei lässt sich die eigene Kostenposition verbessern und gleichzeitig das Dienstleistungsspektrum gegenüber den Anschlusshäusern erweitern.

Die Vereinheitlichung von Prozessen und Datenstrukturen ist Ziel und Voraussetzung zugleich für die Steigerung der Effizienz und damit der Einsparungsmöglichkeit von Kosten. Die Umstellung auf elektronische Dokumente geht mit vielen Vorteilen einher:

• Einfachere und daher automatisierbare Prozesse, damit verbunden hohe Kosteneinsparungen
• Weniger Papier, weniger Drucken, weniger Porto …
• Weniger manuelle Erfassung …
• Aber die alten und teuren Prozesse haben vielfach ein hohes Beharrungsvermögen. Die Erreichung der Kostenziele rückt in weite Ferne…

Die Lösung:

Das funktional umfassende elektronische ServiCon - Rechnungsportal erfüllt die Anforderungen ganz einfach:

Das Grundprinzip:

Auf das Rechnungsportal liefert jeder Teilnehmer, was er kann und es erhält jeder, was er möchte und braucht.

Eingangsdaten – Ausgangsdaten – qualifizierte elektronische Signatur

Geliefert werden können z.B. Daten in den unterschiedlichsten Formaten, Druckdaten können über ein Clientmodul an das Portal geschickt werden, Papierdokumente können im Scanservice gewandelt werden.

Empfangen kann man natürlich Papier, elektronische Rechnungen (PDF) oder weiterverarbeitbare Daten in unterschiedlichen Formaten (XML, CSV, EDI…).

Eine wichtige Komponente stellt die qualifizierte elektronische Signatur dar, diese ermöglicht im Rahmen dieser elektronischen Prozesse weiterhin den Vorsteuerabzug gemäß §14 UStG. Die elektronischen Dokumente erhalten Sie bei Auslieferung auf Wunsch auch verifiziert.

Auf das Rechnungsportal liefert jeder Teilnehmer, was er kann und es erhält jeder, was er möchte und braucht. Die ideale Win-Win Situation für alle Teilnehmer!

Zentrale Dienstleistung:

Die Wandlung der Dokumente in verarbeitbare Daten für Ihre Mitglieder oder Anschlusshäuser - könnte dies nicht auch eine Dienstleistung der Verbundgruppenzentrale sein? Im Rahmen der Technik kein Problem: das Portal arbeitet für Ihre Mitglieder einfach hinter Ihrem Internetauftritt.

Alles Weitere – auch den Business-Case besprechen wir gerne mit Ihnen direkt.

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